Publicado em 12/02/2026 - 13:15 / Clipado em 12/02/2026 - 13:15
São Caetano deve economizar R$ 2,4 mi por ano com nova gestão do Arquivo Público
Entre as inovações implementadas está o lançamento do site do acervo municipal
Angelica Richter
O governo do prefeito de São Caetano, Tite Campanella (PL), prevê economia de R$ 2,4 milhões ao ano aos cofres públicos com a reestruturação do Arquivo Público Municipal. A administração modernizou o acervo, otimizando tratamento, armazenamento e acesso aos documentos oficiais, possibilitando um sistema mais eficiente, sustentável e econômico. Entre as novidades está o lançamento do site institucional do Arquivo, que se tornará um canal direto para consulta, disponibilizando informações sobre a gestão documental, instrumentos normativos, acervos permanentes e orientações para pesquisa e atendimento ao público.
Secretário de Governo, Caio Lessio Previato afirma que a medida garante ordenamento e lisura. “Estamos garantindo que a memória administrativa do município seja preservada com organização e transparência, ao mesmo tempo em que aplicamos os recursos públicos de forma responsável”, destaca.
De acordo com a Prefeitura, o Arquivo Municipal, criado em 2016, está em novo patamar desde o ano passado, com a criação do setor de Digitalização, a incorporação do antigo serviço de microfilmagem e a implementação de sistemas informatizados para controle, localização e requisição de documentos. A modernização incluiu ainda a adoção do SEI-Cidades (Sistema Eletrônico de Informações), substituindo processos em papel por trâmites digitais.
O município também retomou a guarda integral do acervo e passou a centralizar todos os serviços de gestão documental, da classificação e temporização ao arquivamento definitivo. Com a internalização dos serviços e o uso de tecnologias mais eficientes, a Prefeitura economiza cerca de R$ 100 mil por mês na administração direta, totalizando R$ 1,2 milhão ao ano. Somadas as economias geradas com o Saesa (Sistema de Água, Esgoto e Saneamento Ambiental), a Câmara e a USCS (Universidade Municipal de São Caetano), o valor chega a R$ 2,4 milhões anuais.
Como resultado da reestruturação, o acervo sob custódia do departamento saltou de pouco mais de 23 mil itens, no início de 2025, para mais de 1,3 milhão de documentos ao fim do ano, organizados em cerca de 100 mil caixas. “O crescimento foi impulsionado pela internalização das atividades e por convênios firmados com o Saesa, a Câmara e a USCS que passaram a ter seus documentos administrados diretamente pelo Arquivo Público”, destaca a Prefeitura.
O governo municipal afirma que com os avanços consolidados em 2025, São Caetano passa a contar com um sistema arquivístico moderno, alinhado às diretrizes da Lei Federal de Arquivos e às melhores práticas de gestão da informação. Destaca ainda que a cidade segue ampliando a profissionalização da área, com treinamentos, contratação de especialistas e metas que buscam integrar todos os fluxos informacionais da administração.
“A modernização fortalece a preservação da história local, garante acesso rápido e seguro aos documentos públicos e reforça o compromisso da Prefeitura com eficiência, transparência e responsabilidade fiscal.”
Veículo: Online -> Site -> Site Diário do Grande ABC - Santo André/SP
Seção: Política